網路上的訊息是氾濫的 , 雖然有 Google 可以幫助我們找到很多的訊息和知識 , 但是這個過程總還是要一個個內容去確認是不是自己要的答案 , 而隨著年紀的增長 , 當下如果不將結果紀錄下來很快就會忘記 , 當初那個答案或知識是在那邊找到的 , 下面就有幾個是可以幫助我們做個人知識管理的工具。
1. Wiki :
優點 -- 可上網就可以存取 , 只要瀏覽器(比如 IE or FireFox) 就可以存取
缺點 -- 要會架設網站 , 內容輸入仰賴人工輸入 , Google 出來的網頁上的內容不易輸入到 Wiki 上(圖片上傳的困難度) , 格式會變動
2. Blog :
優點 -- 可上網就可以存取 , 只要瀏覽器(比如 IE or FireFox) 就可以存取 , 不必自己架設網站
缺點 -- 內容仰賴人工輸入 , Google 出來的網頁上的內容不易輸入到 Blog 上(圖片上傳的困難度) , 格式會變動 , Google 出來的網頁上的內容會有智慧財產權的問題 , 資料庫不在本地端
3. Word , PDF , TXT :
優點 -- 可編輯的自由度高 , 基本上可以做出任何樣式的文件
缺點 -- 不同電腦間的資料不好同步 , 大量資料時文件管理上的困難(很大程度要仰賴人工的分類) , 要透過 Google Desktop 或是 Vista 開索引 , 才能有類似 Google 快速搜尋到內容的功能
4. FireFox 的套件 (ScrapBook) :
優點 -- 內嵌在瀏覽器上 , 看到哪裡就可以將網頁直接擷取下來並且有分類管理的功能
缺點 -- 僅能針對網頁做管理 , 是檔案式的 , 量多時可能有速度上的問題 , 多台電腦間資料同步的問題
5. Google NoteBook :
優點 -- 可以內嵌在瀏覽器上 , 看到哪裡可以將相關文字擷取下來(整個網頁擷取目前我用是有問題的) , 也可以自行輸入內容 , 可以分類 , 只要有瀏覽器就可以使用
缺點 -- 有容量大小的限制 , 無法提供網頁內容的擷取(至少小弟使用上有問題)
6. EverNote 3.0 :
優點 -- 資料放在單機 , 也可以同步到網路上 , 多台電腦資訊可以維持一致 , 允許自行輸入內容 , 也有內嵌工具按鈕在瀏覽器上 , Outlook 上 , 按一下快速將內容擷取下來 , 格式正確 , 提供快速搜尋的功能(付費版甚至可以搜尋圖片上的字) , 有分類的功能 , 知識不公開的話就沒有智慧財產權的問題(可以選擇分不分享筆記) , 目前只要申請就可以有帳號使用
缺點 -- 雖然可以連到網頁主機直接使用筆記內容 , 但是如果要在本機使用的時候還是要安裝他的程式 , 免費版每月允許上傳 40 M 的內容到主機上
推薦使用 EverNote , 或是 Google NoteBook , 來當作個人主要的知識管理工具 , 搭配 FireFox 的 ScrapBook 功能將網頁整個擷取下來 , 應該會對知識上的整理很有幫助
EverNote 可以這樣使用 :
將網路上任何有興趣有幫助的網頁留下來 , 也可以只留下整個網頁感興趣的區段文字 , 可以把之前在 Word 檔或文字檔的內容複製貼上 , 也可以把 outlook 的 mail 內容擷取下來 , 在把他貼上多個 tag 來分類 , 這樣搜尋或用分類尋找時很快能找到自己想要的內容 , 自己在學習某項東西時也可以把片段心得記錄上去 , 因為這個東西就叫做 Note(筆記本) , 所以任何筆記都適合留在上面
這裡有幾個關於 EverNote 的介紹 :
http://playpcesor.blogspot.com/2008/03/evernote-30.html
http://linuxtoy.org/archives/%E5%85%A8%E8%83%BD%E7%9A%84%E7%AC%94%E8%AE%B0%E8%BD%AF%E4%BB%B6%E2%80%94%E2%80%94evernote-%EF%BC%8830-beta%EF%BC%89.html
http://xbeta.info/evernote3-1.htm
http://xbeta.info/evernote-31.htm
